服務指南-西華師範大學教務處_悦博体育登录

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      教務處服務指南


         

      科室

      辦公室(135)

      學籍管理科(134)

      教學運行科(123)

      實踐教學科(136)

      學研究與質量科(138)

      教材建設與管理科

      1

      在校生成績單蓋章

      補辦學生證

      體育課轉修保健課

      教師資格證辦理

       

       

      2

      往屆生成績單蓋章

      開具在籍證明

      緩考申請

      頂崗實習申請

       

       

      3

      其它蓋章

      畢業/學位證明

      重修辦理

      教育實習請假申請

       

       

       

       

      查分辦理

      教室使用申請

       

       

       

      4

       

      教師修改成績申請表

      調(停)課申請

       

       

       

      5

       

       

      專業調整申請書

      外語等級考試、普通話、英語競賽報名

       

       

       

      6

       

       

      休學辦理

       

       

       

       

      7

       

      複學辦理

       

       

       

       

      8

       

      退學辦理

       

       

       

       

      9

       

      密碼查詢

       

       

       

       

       

       

      課程成績

       

       

       

       

       

      【在校生成績單蓋章】

      服務對象:普通全日制本、專科在校生

      辦理時間:每周星期一下午

      辦理地點:華鳳校區辦公大樓135室(辦公室)

      聯系電話:0817-2568031

      辦理程序:

      1.畢業班同學所需的成績單,各學院以年級或班級為單位統一到所在學院教學秘書處打印;

      2.成績單由教學秘書簽字後,加蓋所在學院公章,按規定時間到教務處蓋章,教務處不針對學生個人進行辦理;

      3、成績單每人一次可打印5份一10份(或自己掃描),以備公招考試、教師資格證辦理和研究生複試等需要;

      4.其它需要的成績單(評優、評幹、獎學金、A級證書等)各學院以班級或年級為單位統一辦理,教務處不針對學生個人進行辦理。

      【往屆畢業生成績單蓋章】

      服務對象:我校往屆本、專科畢業生

      辦理地點:北湖校區教學樓對面辦公大樓五樓(檔案館)、新區二期檔案館

      聯系電話:0817-2314494,2314839

      辦理程序:

      1.查詢本人成績單,需要持當事人身份證和所在單位證明,到學校檔案館辦理查詢,并複印成績單加蓋檔案館公章即可;學院不得以任何理由為往屆畢業生打印成績,如果有,一律當無效處理。

      2.英文成績需蓋章,自己打印好英文成績單,先到老區綜合檔案室查詢中文成績(自己有中文成績原件也可不用查詢),并在成績單上蓋上學校檔案館公章;然後到新區檔案館辦公室(二期)進行英文成績單審核簽字,最後到教務處蓋章(華鳳校區辦公大樓135室,電話:0817-2568031)。

      請假、緩考、休學、複學、退學、實習成績等蓋章

      服務對象:普通全日制本、專科在校生

      辦理時間:每周星期一到星期五上班時間

      辦理地點:華鳳校區辦公大樓135室(辦公室)

      聯系電話:0817-2568031

      1. 在校生因上述情況需要蓋章時,可登錄教學管理系統(http://218.6.128.130/),在“文檔下載”裡下載相關表格,并按要求填寫相關信息;

      2.任課教師簽字,學院分管教學領導簽字并加蓋學院公章。

      3.教務處分管領導審核簽字後,用印人方可交印章管理人員蓋章。

      【補辦學生證】

      辦理時間:雙月最後一周的周二下午

      辦理方式:由學生本人到華鳳校區辦公大樓134室(學籍管理科)

      聯系電話:0817-2568029

      辦理程序:

      1.登陸教學管理系統(http://218.6.128.130/),在“文檔下載”處下載《學生證申請表》一份并按要求填寫相關信息,學院簽意見;

      2.持《學生證申請表》和一寸免冠證件照2張,雙月最後一周星期二下午到教務處134室領學生證;

      3.填好學生證相關信息後到所在學院團總支辦公室加蓋注冊章;

      3.持學生證到華鳳校區辦公大樓213室加蓋學校公章。

      『備注』1.填寫學生證末頁所附外地學生假期火車票減價優待的乘車區間時(帶薪上學不享受優價待遇),應填寫距離家庭所在地最近的火車站名,學生因家庭地址變更需改變乘車區間時,除持原學生證及所在學院換發證明外,還應持其父母原戶口所在地和遷入地的單位勞動人事部門的證明。

      2.學生在校期間,學生證隻補辦一次。

      【開具在籍證明

      服務對象:全日制本科在校學生

      辦理時間: 上班時間

      辦理地點:各學院

      辦理方式:

      1.當事人需要持本人身份證和學生證,所在學院辦公室開具在籍證明;

      2.所在學院領導審核簽字後,加蓋學院公章即可。

      【出具畢業/學位證明】

      服務對象:我校已獲畢業證或學位證的往屆畢業生

      辦理時間:上班時間

      辦理地點:華鳳校區辦公大樓134室(學籍管理科)

      聯系電話:0817-2568029

      辦理程序:

      1.持單位證明、2張2寸近期免冠彩色照片和有效證件到檔案室(老區教學樓對面辦公大樓五樓;聯系電話:0817-2314494)辦理查詢;

      2.持檔案室證明到教務處辦畢業、學位證明書;

      3.持檔案室證明到學校校辦秘書科(辦公大樓213室,電話:2568016)加蓋證明書學校公章;

      4.将檔案室證明交回教務處134辦公室存檔。

      【查分辦理】

      服務對象:普通全日制在校生

      辦理時間:開學第一周

      辦理地點:所在學院教學秘書處

      辦理程序:

      1.登陸教學管理系統(http://218.6.128.130/“文檔下載”處下載《學生查分申請表》一份并按要求填寫相關信息;

      2.所在學院主管領導簽字并加蓋學院公章;

      3.将申請表交到所在學院的教學秘書處。

      『備注』1.查分表上學生所填信息要完整;

      2.查公共外語成績的一定要注明教學班的代号。

      教師修改成績申請表

      服務對象:在校教師

      辦理時間:上班時間

      辦理地點:華鳳校區辦公大樓134室(學籍管理科

      聯系電話:0817-2568029

      辦理程序:

      1.登陸教學管理系統(http://218.6.128.130/),在“文檔下載”—“學籍管理科裡下載《教師修改成績申請表》一份并按要求填寫相關信息;

      2.所在學院閱卷教師、教研室主任、教學秘書、教學單位紀委書記、教指委代表分别簽字後,教學單位分管院長簽字并加蓋學院公章;

      3.教務處分管領導審核簽字後,交學籍管理科進行修改

      專業調整申請書

      服務對象:在校全日制大一學生

      辦理時間:12月

      辦理地點:各學院

      聯系電話:0817-2568029

      辦理程序:

      1.登陸教學管理系統(http://218.6.128.130/),在“文檔下載”—“學籍管理科裡下載《專業調整申請書》一份并按要求填寫相關信息;

      2.轉出學院負責人簽字同意後加蓋公章,再交轉入學院負責人簽字同意後加蓋公章。

      3.将申請表交到轉入學院;

      4.由學院統一交到教務處學籍管理科。

      【休學辦理】

      辦理地點:華鳳校區辦公大樓134室(學籍管理科)

      聯系電話:0817-2568029

      辦事程序:

      1.登陸教學管理系統(http://218.6.128.130/),在“文檔下載”處下載申請表格一份并按要求填寫相關信息;

      2.本校門診部主任簽署休學證明(非因病者可不填寫此項);

      3.學院主管領導簽署意見并蓋公章;

      4.教務處分管處長簽署意見;

      5教務處學籍管理科開具異動手續通知單;

      6.持異動手續通知單和簽署完意見的申請表複印件(6份)經各部門辦理後返還教務處學籍管理科。

      【複學辦理】

      辦理地點:華鳳校區辦公大樓134室(學籍管理科)

      聯系電話:0817-2568029

      辦理程序:

      1.休學期滿,開學一周内登陸教學管理系統(http://218.6.128.130/),在“文檔下載”處下載《西華師範大學複學申請表》一份并按要求填寫相關信息;

      2.本校門診部主任簽署複學證明(非因病者可不填寫此項);

      3.學生所在學院主管領導簽署意見并蓋章,注明編入的年級和班級;

      4.教務處分管處長簽署意見;

      5教務處學籍管理科根據離校時休學申請表開具異動手續通知單。

      【退學辦理】

      服務對象:普通全日制本科在校生

      辦理地點:華鳳校區辦公大樓134室(學籍管理科)

      聯系電話:0817-2568029

      辦理程序:

      1.登陸教學管理系統(http://218.6.128.130/),在“文檔下載”處下載《西華師範大學學生退學申請表》一份并按要求填寫相關信息;

      2.附本人申請,家長簽字;

      3.學院主管領導簽署意見并蓋公章;

      4.教務處分管處長簽署意見;

      5.分管校領導簽署意見;

      6.教務處學籍管理科開具離校手續通知單;

      7.離校手續通知單經各部門簽字後返還教務處學籍管理科。

      【密碼查詢】

      『辦理程序』請向所在學院教學秘書查詢

      【課程成績】

      承辦人:所在學院教學秘書

      服務範圍:是否存在課程成績錯誤、成績遺失、學分錯誤、相同課程成績重複或補考、緩考、重修成績記載錯誤的情況。

      辦理程序:

      1.登陸教學管理系統(http://218.6.128.130/),在“文檔下載”處下載《西華師範大學學生網上課程成績情況表》一份并按要求填寫相關信息;

      2.交各班學習委員;

      3.學習委員交所在學院教學秘書,各學院教學秘書按規定

      進行審核修改後統一交到教務處更改。

      『備注』

      1.教務處不針對學生個人進行辦理;

      2.如果在成績核實過程中,發現有差錯,學生本人必須将填寫清楚的詳細情況(學院、專業、年級、班級、姓名、學号、學期、課程名稱、差錯情況等)。

      【體育課轉修保健課】

      服務對象:普通全日制在校生

      辦理時間:開學第一周

      辦理地點:華鳳校區辦公大樓123室(教學運行科)

      聯系電話:0817-2568369

      辦理程序:

      1.登陸教學管理系統(http://218.6.128.130/),在“文檔下載”—“學籍管理科裡下載《體育課轉修保健課申請表》一份并按要求填寫相關信息;

      2.所在學院分管領導簽字并加蓋學院公章;

      3.将申請表交到所在學院的教學秘書處;

      『備 注』體育課為公共必修課,該課程的成績要以考勤、課内教學和課外鍛煉活動進行綜合評定。因身體原因不能上體育課的學生,需持學校指定醫院有關證明,報教務處審核同意,可免于跟班上課,但應當參加學校指定保健課,考核及格給予相應的成績。

      【緩考申請】

      辦理時間:課程考試前一周

      辦理程序:

      1.登陸教學管理系統(http://218.6.128.130/),在“文檔下載”—“學籍管理科裡下載《緩考申請表》并按要求填寫相關信息;

      2.任課教師簽字,學院分管教學領導簽字并加蓋學院公章;

      3.最後将此申請表複印,原件本人留存(作為緩考依據),複印件交學院教學秘書、任課教師各一份。

      『備注』

      1.須持簽字的緩考申請表參加緩考考試;

      2.考生簽到表在成績一欄要注明“緩考”兩字;

      3.特殊原因本人不能親自辦理的,可找人代辦;

      4.對于因病不能參加考試的學生,須憑學校醫院證明在考前由學院負責辦理緩考手續。

      【重修辦理】

      服務對象:普通全日制在校學生

      辦理程序:按學校重修規定及教務處通知在教學管理系統報名,并登錄計财處主頁完成網上繳費,重修及考試安排詳見教務處主頁通知。具體事宜可咨詢本學院教學秘書。

      『備注』

      1、已畢業的學生必須在每學期開學1-2周内,提交重修申請到各學院教學秘書處。

      2、重修同學必須繳納重修費,否則不予安排學習、考試。

      【教室使用申請】

      辦理地點:教學運行科

      聯系電話:朝陽樓218羅老師:2568080;田家炳教學樓A105李老師:2568370北湖校區:(江老師:15309078923)

      辦理程序:

      1.登陸OA系統,按《教室使用申請表》要求填寫相關信息。

        2. 各學院開展班團活動校級學生組織或社團開展各種活動需用教室,分管老師OA系統上提交《教室使用申請表》應由歸口單位領導負責審核。

       【調(停)課申請】

      服務對象:教師

      聯系電話:0817-2568369 

      辦理程序:

      1.任課教師提前1天登陸OA系統提交《調停課申請表》一份并按要求填寫相關信息;

      2.學院分管教學領導審核并簽署意見;

      3.教學運行科處理備案;

      5.任課教師提前登錄OA系統查閱處理意見,并及時通知學生調整後上課的時間和地點。

      『備注』面向全校開設的公共選修課,原則上不允許調停。

      【外語等級考試、普通話、英語競賽報名】

      報名對象和辦理時間:根據教學管理網上通知要求

      辦理地點:華鳳校區辦公大樓122室(考試中心)

      聯系電話:0817-2568027

      辦理程序:

      1、考生自行登錄網址: 悦博体育登录

      2、考生自行登錄學校教學管理系統(http://218.6.128.130/)按通知要求完成全國大學生英語競賽、普通話測試的報名手續;

      3、報名成功後按規定時間登錄學校計财處主頁,進入學生網上繳費平台下的“學生網上繳費”,通過網銀(農業銀行、建設銀行、工行、郵政儲蓄銀行均可)完成普通話測試繳費手續;

      4、各參考學生在規定的時間上網自行打印全國大學英語四六級考試、全國大學生英語競賽準考證,各學院學習部幹事在考試前一周到考試中心領取普通話測試準考證。

      『備注』全校所有學生必須在教學管理系統裡上自己的近期證件照(藍底、紅底、白底均可,照片要求:JPG格式,大小不超過30KB。請用360浏覽器打開系統上傳)。沒有上傳或上傳照片不合要求的,不得參加國家級、省級考試。 

      【教師資格證辦理

      服務對象:畢業班學生

      辦理時間: 4月- 6

      辦理要求已通過教師資格考試(筆試、面試)并領取到考試合格證明6月順利畢業領取畢業證符合地方教育主管部門關于教師資格認定條件的申請高中、中職教師資格的應屆畢業生。

      辦理程序: 

      1.4月底以教育主管部門通知的時間為準)登陸中國教師資格網(www.jszg.edu.cn),按程序進行網報;

      2.按教務處通知要求提交“教師資格認定申請表及相關材料并到教務處申報信息進行現場審核确認

      3.5月(按校醫院通知時間)到教育主管部門指定的醫院進行體檢,我校全日制應屆畢業生及在讀研究生體檢醫院為西華師大校醫院;

      4.6月初以學院為單位攜帶信息采集照片到教務處粘貼教師資格證照片

      5.教務處統一到教育局辦理教師資格證蓋章手續,離校前将證書發到各學院再由學院發放給每位學生

       

      【頂崗實習申請】

      服務對象:畢業班學生

      辦理時間: 11月

      辦理程序:

      1.登陸教學管理系統(http://218.6.128.130/),在“文檔下載”—“實踐教學科裡下載《西華師範大學學生頂崗實習申請表》一份并按要求填寫相關信息;

      2.所在學院班主任和分管領導簽字并加蓋學院公章;

      3.将申請表紙質材料交到所在學院存檔備查。

      【教育實習請假申請】

      服務對象:參加教育實習大三學生

      辦理時間: 上班時間

      辦理程序:由于特殊原因必須請假時,1—2天的由領隊教師審批,三天以上者需經教導處同意,報實踐教學科備案。請假時間超過2周以上者,不能再繼續實習,必須重修。

       

       

       



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